Writing Friendly Professional Emails · B1 · Luyện viết tiếng Anh
Writing Friendly Professional Emails · B1 · Luyện viết tiếng Anh. Luyện viết tiếng Anh A1–C2 bằng cách dựng lại từng câu từ gợi ý, kiểm tra từ vựng, trật tự từ
12 câu luyện viết · Communication Skills
Henry needed to email a new supplier about a small mistake in an order.
Henry cần gửi email cho một nhà cung cấp mới về một lỗi nhỏ trong đơn hàng.
He chose a clear subject line that mentioned the order number and the missing item.
Anh ấy chọn tiêu đề rõ ràng có số đơn hàng và món đồ bị thiếu.
The message began with a polite greeting and one sentence explaining why he was writing.
Tin nhắn bắt đầu bằng lời chào lịch sự và một câu giải thích lý do anh ấy viết thư.
Henry described the problem briefly and attached a photograph of the delivery note.
Henry mô tả ngắn gọn vấn đề và đính kèm ảnh phiếu giao hàng.
He asked whether the missing item could be sent before Friday.
Anh ấy hỏi liệu món đồ thiếu có thể được gửi trước thứ Sáu hay không.
He did not use capital letters for emphasis because they can look unfriendly in email.
Anh ấy không dùng chữ in hoa để nhấn mạnh vì chúng có thể tạo cảm giác không thân thiện trong email.
Before sending, Henry checked the recipient, attachment, dates, and spelling one more time.
Trước khi gửi, Henry kiểm tra lại người nhận, tệp đính kèm, ngày tháng và chính tả.
The supplier replied quickly, apologised, and confirmed that the item would arrive on Thursday.
Nhà cung cấp trả lời nhanh, xin lỗi và xác nhận món đồ sẽ đến vào thứ Năm.
Henry thanked them in a short reply instead of starting an unnecessary new message.
Henry cảm ơn họ bằng một thư trả lời ngắn thay vì bắt đầu một tin nhắn mới không cần thiết.
He saves very formal language for situations where the relationship or subject requires it.
Anh ấy dành ngôn ngữ rất trang trọng cho những tình huống mà mối quan hệ hoặc chủ đề cần đến.
Most of his work emails are professional but still sound natural and human.
Hầu hết email công việc của anh ấy chuyên nghiệp nhưng vẫn nghe tự nhiên và gần gũi.
A friendly tone helps Henry solve routine problems without making them feel like conflicts.
Giọng điệu thân thiện giúp Henry giải quyết vấn đề thường ngày mà không khiến chúng giống như xung đột.