JLPT · JLPT 5
伝わりやすいメッセージの書き方
最近、僕の職場では、 チャットで連絡することが多くなったんだ。
Level: N3 · 21 sentences
Transcript
- 最近、僕の職場では、
- チャットで連絡することが多くなったんだ。
- すぐに送れて便利だと思っていたんだけど、
- この前、ちょっとした失敗をしてしまってね。
- 田中さんにある会議の件でメッセージを送ったんだ。
- 「会議の件、確認お願いします」とだけ書いた。
- どの会議のことか、はっきり書いていなかったんだよ。
- それに、いつまでに返事がほしいのかも伝えなかった。
- その結果、田中さんは大切な締め切りを忘れてしまったんだ。
- 彼にすごく迷惑をかけてしまった。
- この経験から、メッセージの書き方を考え直すことにしたんだ。
- まず、用件を最初に一言で書くようにしよう。
- 例えば、「明日の会議の時間変更について」みたいにね。
- それから、大事な情報は行を分けて書く。
- 日時や場所は数字も使ってはっきりと。
- そして、相手に何をしてほしいのかを具体的に伝えること。
- 「十七時までに返信してください」のように期限も書くんだ。
- 最後に、メッセージを送る前に一度読み返し
- 敬語や表現が失礼になっていないかも確認します。
- 小さな工夫だけど、誤解を減らすことができるんだ。
- これからは、もっと気をつけようと心に決めたよ。